1. 戰(zhàn)略決策支持
協(xié)助總經理制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃及階段性目標,參與高層會議,記錄會議要點,整理形成決策文件;收集行業(yè)動態(tài)、市場
數據及競爭對手信息,提供分析報告,為戰(zhàn)略決策提供
數據支撐。
2. 日常事務統(tǒng)籌
負責總經理日程管理,協(xié)調會議安排、商務洽談、差旅行程等事務;起草、審核各類公文、報告、演講稿等文件,確保內容規(guī)范、邏輯清晰;督辦重要事項進展,及時向總經理匯報關鍵節(jié)點與結果。
3. 跨部門協(xié)作與溝通
作為高層與各部門的橋梁,傳達總經理工作要求與決策,推動戰(zhàn)略目標分解與執(zhí)行;組織跨部門會議,協(xié)調解決業(yè)務分歧與資源沖突,保障企業(yè)
運營高效運轉。
4. 對外關系維護
陪同總經理參與商務接待、合作洽談等活動,協(xié)助維護政府、合作伙伴、重要客戶等外部關系;籌備大型商務活動,負責流程規(guī)劃、資源對接及現場協(xié)調工作。
5. 專項事務管理
牽頭處理企業(yè)重大項目、危機事件或臨時交辦任務,制定執(zhí)行方案,跟進落實情況;監(jiān)督各部門工作質量與效率,提出優(yōu)化建議,推動管理體系完善。
6. 信息管理與保密
負責企業(yè)核心信息、機密文件的整理與保管,嚴格遵守保密制度;對敏感信息進行篩選與過濾,確??偨浝慝@取信息的準確性與安全性。
可根據企業(yè)行業(yè)屬性(如互聯網、制造業(yè)等)或崗位側重(如側重
行政、業(yè)務或公關)進一步調整細化內容。