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文件起草與整理：負責起草、打印、復印和分發(fā)各類工廠文件，如通知、報告、規(guī)章制度等，確保文件的格式規(guī)范、內容準確，并做好文件的歸檔和保管工作。

- 資料歸檔：對工廠的各類資料，包括生產圖紙、技術資料、合同文件等進行分類整理和歸檔，建立完善的資料管理系統(tǒng)，便于查詢和使用。

- 文件收發(fā)與傳達：及時收發(fā)和處理內外部文件、郵件等信息，確保信息傳遞的及時性和準確性，并根據文件要求協調相關部門進行處理。

行政與后勤支持

- 會議組織：負責組織和安排工廠內部的各類會議，包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料等，并做好會議記錄和會議紀要的整理工作。

- 辦公用品管理：負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，根據各部門的需求制定采購計劃，確保辦公用品的充足供應，并做好庫存盤點和記錄工作。

- 設備與設施維護：協助管理工廠的設備和設施，記錄設備的維護保養(yǎng)情況，及時聯系維修人員對故障設備進行維修，確保生產設備的正常運行。

其他工作

- 員工考勤管理：負責員工考勤記錄的統(tǒng)計和整理，核對員工的出勤情況，計算員工的加班時間和工資，確?？记?a href="/zhaopin?q=數據" style="cursor:pointer;" target="_blank" title="數據">數據的準確性。

- 協助招聘與培訓：協助人力資源部門進行員工招聘工作，如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等，同時參與員工培訓的組織和實施工作。